- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polska Fundacja Muzyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Jordanowska 12, 04-204 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000179888, NIP 5252292051, REGON 015616979, adres e-mail: . - Zakres przetwarzanych danych
Fundacja może przetwarzać dane osobowe w związku z:
- korzystaniem z formularza kontaktowego na stronie,
- dokonywaniem darowizn na rzecz Fundacji poprzez system płatności online „Wpłacam”,
- ubieganiem się o wsparcie za pośrednictwem formularza pomocy,
- udziałem w wydarzeniach i projektach organizowanych przez Fundację,
- przesyłaniem zapytań drogą mailową lub telefoniczną.
W zależności od celu mogą to być m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane finansowe niezbędne do realizacji płatności online, a w przypadku formularza pomocy – także dodatkowe dane osobowe uzasadniające potrzebę wsparcia (np. sytuacja zdrowotna, rodzinna, materialna).
- Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- realizacji darowizn, obsługi płatności online i potwierdzania wpłat,
- rozpatrywania wniosków o pomoc i kontaktu z osobami ubiegającymi się o wsparcie,
- odpowiedzi na zapytania kierowane do Fundacji,
- spełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji,
- realizacji działalności statutowej Fundacji,
- prowadzenia anonimowych analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony (za pomocą Google Analytics).
- Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (np. obsługa darowizny, rozpatrzenie wniosku o pomoc),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. księgowość, sprawozdawczość),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. prowadzenie korespondencji, ochrona przed roszczeniami, analiza ruchu na stronie).
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- operatorowi systemu płatności online „Wpłacam” (w zakresie niezbędnym do realizacji darowizny),
- dostawcom usług IT i hostingu, w tym Google (Google Analytics),
- kancelariom prawnym, biurom rachunkowym,
- instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Dane wrażliwe (szczególne kategorie danych)
W ramach formularza pomocy Fundacja może przetwarzać dane szczególnej kategorii (np. dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej lub materialnej). Dane te są przetwarzane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody osoby ubiegającej się o wsparcie oraz w zakresie niezbędnym do oceny wniosku i realizacji pomocy. - Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli nastąpi taka konieczność – Fundacja zastosuje odpowiednie środki ochrony zgodne z RODO. - Czas przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- dane darczyńców – zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane wnioskodawców ubiegających się o wsparcie – przez czas rozpatrywania wniosku i realizacji pomocy, a następnie zgodnie z wymogami prawa lub do czasu cofnięcia zgody,
- dane wynikające z korespondencji – do czasu zakończenia sprawy,
- dane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale:
- w przypadku darowizn online – niezbędne do ich realizacji,
- w przypadku formularza pomocy – konieczne do rozpatrzenia wniosku,
- w przypadku korespondencji – wymagane, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi.
- Zabezpieczenia danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL) oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób. - Kontakt w sprawie danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: .